個人情報の取り扱いについて

■個人情報の利用目的について
■開示対象個人について
■開示等の請求手続きについて

■個人情報の利用目的について

株式会社GABA（以下、「当社」といいます）が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

類型	利用目的
1.お客様情報	・ 商品やサービス、キャンペーン等のご案内のため ・ ご契約いただいた商品、サービスの提供のため ・ 当社の商品およびサービスの企画、開発、制作、流通、販売および提供の各過程におけるモニターなどの協力依頼のため ・ 調査、統計資料、マーケティング資料作成のため ・ 当社の運営する事業に関連する研究、企画開発に利用するため ・ お客様専用ウェブサイトでの認証のため ・ その他、上記各号に関連し、または附帯する目的のため
2. 取引先情報	・ 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため ・ お取引先専用ウェブサイトでの認証のため
3. 取引先から委託を受けた個人情報	・ 語学研修を当社にご発注いただいたお取引先の役職員様等への連絡および語学研修の履行のため
4. 株主情報	・ 会社法等の規定に基づく株主としての権利行使に関する各種手続のため ・ 会社法等の規定に基づく発行会社から株主への各種書類の送付のため ・ 期末または中間期末における事業報告書の送付、その他事業内容に関する案内または各種便宜の供与のため ・ 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等のため
5. 採用応募者に関する個人情報	・ 採用応募者への連絡、情報の提供のため ・ 採用選考をおこなうため ・ 採用応募者についての統計、データ分析をおこなうため

■開示対象個人について

当社は、開示対象個人情報に関して、次のとおり本人の知り得る状態に置きます。

1.事業者の名称、個人情報保護管理責任者

事業者の名称：株式会社ＧＡＢＡ

個人情報保護管理責任者：当社 管理部門長（TEL：03-5790-7000 　FAX：03-5790-6161）

2. 開示対象個人情報の利用目的

類型	利用目的
1.お客様に関する開示対象個人情報	・商品やサービス、キャンペーン等のご案内のため ・ご契約いただいた商品、サービスの提供のため ・ 当社の商品およびサービスの企画、開発、制作、流通、販売および提供の各過程におけるモニターなどの協力依頼のため ・調査、統計資料、マーケティング資料作成のため ・当社の運営する事業に関連する研究、企画開発に利用するため ・お客様専用ウェブサイトでの認証のため ・その他、上記各号に関連し、または附帯する目的のため
2. 取引先に関する開示対象個人情報	・商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため ・お取引先専用ウェブサイトでの認証のため
3. 株主に関する開示対象個人情報	・ 会社法等の規定に基づく株主としての権利行使に関する各種手続のため ・ 会社法等の規定に基づく発行会社から株主への各種書類の送付のため ・ 期末または中間期末における事業報告書の送付、その他事業内容に関する案内または各種便宜の供与のため ・ 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等のため
4. 採用応募者に関する開示対象個人情報	・ 採用応募者への連絡、情報の提供のため ・ 採用選考をおこなうため ・ 採用応募者についての統計、データ分析をおこなうため

3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口／苦情の申し出先

開示対象個人情報をご登録いただいた際に当社よりお示ししたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は、下記までお申し出ください。

株式会社GABA　クライアントサポート内　個人情報保護総合窓口 担当

〒151-0062

東京都渋谷区元代々木町30-13　4F

電話：03-5790-7171　（受付時間：平日 12:00〜21:00）

EMAIL：personal_infomation@gaba.co.jp

■開示等の請求手続きについて

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）があった場合には、次の要領でご対応申し上げます。

1.開示等の請求のお申し出先

開示等の請求は下記宛て、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

株式会社GABA　クライアントサポート内　　個人情報保護総合窓口 担当

〒151-0062　東京都渋谷区元代々木町30-13　4F

2. 開示等の請求に際してご提出いただく書面の様式その他開示等の請求の方式および開示等請求者が本人または代理人であることの確認の方法

開示等請求書（下記（１））、開示等請求をされる方（以下、「開示請求者」といいます。）がご本人またはその代理人であることを確認するための書類（下記（２）または（３））、手数料（下記（４））を揃えて、請求書類を上記１．記載のお申し出先にご郵送下さい。 なお、お申し出中の書類の紛失、事故等による未着につきましては、当社は責任を負いかねますので、ご郵送の際は簡易書留郵便のご利用をお奨めいたします。

（１） 開示等請求書

次のリンク先より該当書類の書式をダウンロードしていただき、必要事項をご記入下さい。

   開示対象個人情報の開示請求書 (82.0kb)

   開示対象個人情報の利用目的通知請求書 (84.0kb)

   開示対象個人情報の訂正等請求書 (87.0kb)

   開示対象個人情報の利用停止等請求書 (90kb)

（２）本人確認のための書類

開示等の請求に際し、次のいずれかの写しによるご本人確認をさせていただきますので、ご提出ください。

  �@ 運転免許証

  �A 住民票（過去3ヶ月以内）

  �B 旅券（パスポート）

  �C 健康保険証

  �D 外国人登録証明書

（３） 代理人確認のための書類

開示等請求者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委託した代理人である場合は、次の書類をご提出ください。

A． 法定代理人の場合

  �@ 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通

  �A 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（上記（２）のいずれかの書類のコピー）1通

B． 委任状による代理人の場合

  �@ 委任状　1通

  �A 本人の印鑑証明証　1通

  �B 代理人ご本人であることを確認するための書類（上記（2）のいずれかの書類のコピー）1通

（４） 手数料

利用目的の通知、開示請求の場合のみ1回のご請求ごとに、600円（税込み）を申し受けます。訂正、利用停止の場合には手数料はいただきません。手数料のお支払方法は、郵便切手をご同封いただく方法のみとさせていただきます。

※ 手数料不足の場合は、開示の請求等がなかったものとして処理させていただきます。

※ 当社への提出に必要な証明書類の取得に要する諸費用、郵便や通信に関する実費等は、開示等請求者にてご負担ください。

3. 開示等の請求に対する回答方法

当社は、開示等請求者がご本人または代理人であることが確認でき次第遅滞なく、開示請求者に対して、開示等の請求に回答いたします。回答方法は、開示等請求書記載の住所宛てに簡易書留郵便で郵送するものとします。

4. 開示等の請求に関するご注意

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱います。開示等の請求に際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。

開示対象個人情報の消去の請求の場合において、当該請求に応じ開示対象個人情報を消去した後であっても、当社は開示対象個人情報の消去の求めの請求書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。